Inscripción y Pago - Política
de Reembolso - Información de
Aceptación - Seguros - Normas
de Comportamiento
Inscripción y Fechas
de Pago
Padres e hijos interesados en inscribirse en
alguno de los siguientes programas de aventura de AUSun, por favor
tomen un momento de visitar todo nuestra pagina de web o leer
nuestro brochure. Al haber leído y entendido la naturaleza
de nuestros programas de aventura, por favor completen en detalle,
el formulario de la Inscripción y envíelo por fax
a: Adventures Under the Sun (506) 289-0444. La hoja debidamente
llena, debe ser firmada por tanto, el estudiante, como su padre
o custodio. Las solicitudes serán procesadas de acuerdo
a “First come, first serve” o, primera inscripción
recibida, será la primera registrada. Una vez que recibimos
y revisamos su solicitud, se requerirá un depósito
por adelantado del 50%. Este depósito, iniciará
el proceso de su inscripción y asegurará su lugar
en el programa de su preferencia. El depósito será
aplicado o abonado, al costo total del programa. Una vez aceptado
el participante, se deberá cancelar el costo total. Contáctenos
para mayor información sobre fechas y costos.
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Política de Reembolso
Toda cancelación debe ser hecho por escrito.
Un participante que se retira de un viaje con 30 dias de anticipo,
recibirá un reembolso completo menos $200 de los pagos
realizados. Participantes retirándose del viaje 29 dias
o menos de la fecha de salida, recibirán el reembolso completo
menos $500 de los pagos realizados. Si un participante cancela
su reservación en 15 dias o menos a la fecha de salida,
no habrá reembolso alguno al menos que no se haya llenado
el viaje. Si el viaje si se llenó, recibirá un reembolso
completo, menos $500. Ambos, el padre/custodio y el participante,
deben entender que AUSun tiene el derecho de cancelarle el viaje,
a cualquier participante sin ningún reembolso, al que rehúse
obedecer nuestras órdenes, no cumpla con el reglamento,
o viole alguna política pre-establecida. Si se retira voluntariamente
por cualquier razón después del comienzo del programa,
no habrá reembolso alguno. Por otra parte, si un participante
debe volver a casa debido a una enfermedad o herida contraído
durante el viaje, AUSun reembolsará, aquella porción
del pago, que no fue utilizada, para asegurar las actividades
sub-contratadas del viaje, en una base diaria prorrateada. Muchos
costos de operación se basan en gastos por grupo, no gastos
individuales; consecuentemente, los reembolsos son mínimos
e incluye los gastos tal como alimento, acampar o los honorarios
especiales. Nuestra meta es seguir el itinerario indicado. Sin
embargo, el mal tiempo o problemas fuera de nuestro control, pueden
causar modificaciones al mismo. Por lo tanto, si un área
o actividad debe ser cancelada, por cualquier razón ajena
a nuestro control, se hará todo lo posible, por reemplazarla
con una actividad semejante.
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Información de Aceptación
Al ser aceptado, cada participante recibirá
dos folletos: 1) Folleto de Formularios y 2) Folleto de Información
de Viaje. Estos, deberán ser leídos detalladamente,
por ambos, el participante y padre/custodio, así como también,
deberán completar toda la información, que en estos
documentos se solicite. El Folleto de Información de Viaje,
proporciona datos generales de preparación, detalles del
viaje, una lista de la ropa o equipo y más. El Folleto
de Formularios, se compone de: un Cuestionario para el participante,
las Renuncias, y 2 Formularios Médicos, de los cuales,
uno que debe ser firmado por un médico, en donde certifica
que el participante está en buena condición física
y mental. Estos formularios deben ser debidamente llenados y devueltos,
para la aceptación del participante. El personal de AUSun
está debidamente capacitado para poder brindar primeros
auxilios a cualquier participante, que en un momento dado lo requiera.
Asimismo, también podrá detener los servicios de
un médico, o si es necesario, hospitalizar a un participante.
Cualquier gasto médico que se presente, por concepto de
medicamentos u hospitalización del participante, así
como también, cualquiera gasto incurrido por el personal
de AUSun, en el momento de brindar alguna asistencia o acompañar
al participante, así como, cualquier gasto relacionado
para volver a integrarse con el grupo, deberá ser cubierto
por el padre/custodio, presentándose los documentos respectivos,
con el detalle del gasto incurrido.
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Seguros
Todos los participantes deben de tener algún
tipo de seguro médico y en caso de algún accidente,
deben ser cubiertos por el mismo. Recomendamos verificar con su
agente de seguro, si el seguro de sus padres, cubre a sus hijos,
durante un viaje de esta naturaleza. De lo contrario, AUSun solicita,
que se adquiera un seguro médico específicamente
para el viaje programado. El seguro de AUSun no cubre el robo,
la pérdida o el daño de bienes muebles y equipo
personal de participantes del viaje. Por lo tanto, si ustedes
quisieran tener este tipo de cobertura, les sugerimos, lo arregle
con su agente, para incluirlo dentro de la póliza.
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Normas de Comportamiento
AUSun mantiene firmes sus políticas y
normas, sobre la posesión y uso de drogas ilegales, tabaco,
alcohol y otros. Si un participante es encontrado con drogas ilegales,
tabaco, alcohol o participando en una actividad relacionada a
éstos, él / ella será expulsado y enviado
de vuelta a su hogar, inmediatamente. Si un participante es disruptivo
al viaje, presenta problemas disciplinarios o tenta contra la
seguridad de los otros, él / ella será expulsado
y enviado inmediatamente de vuelta a su hogar. En tal acontecimiento,
ningún reembolso será otorgado.
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Normas de Comportamiento
